SUBMÓDULO: GESTIONA INFORMACIÓN MEDIANTE EL USO DE HOJAS DE CÁLCULO

Lic. Guillermo López Regalado

Unidad I

Los procesadores de Hoja de Cálculo, utilidades y diversidad

Contenido

Caracterizar los procesadores de H.C.

Diversidad de procesadores de H.C.

Procesadores de H.C. vs Libres

Beneficio y desventajas de las H.C.

Competencias

Genéricas: 5.- Desarrollar innovaciones y proponer soluciones a problemas a partir de métodos establecidos.

Disciplinar: Comunicación 1.- Identifica, ordena e interpreta las ideas, datos y conceptos explícitos e implícitos en un texto, considerando el contexto en el que se generó y en el que se recibe.  

Cuestionario de Apertura

1.- ¿Qué tipo de documentos se pueden generar usando una hoja de cálculo?
Esquemas con forma de tabla, columnas y filas.
Representaciones Gráficas.
Base de Datos.

2.- Desde el punto de vista de la administración, ¿Qué importancia tiene el uso de las hojas de cálculo?
- En la actualidad existe una herramienta muy utilizada en el ámbito Informático llamada hoja de calcula. Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos  concentrados en una tabla conformada por celda, filas y columnas.

La hoja de Cálculo tiende a convertirse en una herramienta magnifica e indispensable para el ámbito financiero, contable, de Inversión y estadístico.

Las hojas de cálculo son importantes  ya que nos ayuda a ordenar, categorizar, generalizar, comparar y resaltar los elementos claves que trabajaremos, además de contribuir a la resolución de preguntas condicionales del tipo “si”, “no”, “entonces”, usar las fórmulas  para la manipulación de números y también contribuir a  la adecuación de cómo y qué formulas se pueden utilizar en un problema determinado y cómo cambiar las variables que afectan el resultado. Teniendo así la oportunidad de manejar más rápidamente grandes cantidades de información o información clave que nos lleguen a proporcionar.

- Contribuye también a saber distinguir los tipos de datos que se pueden introducir en una hoja de cálculo, ya que las operaciones que se podrán hacer con ellos serán distintas:

 - Datos numéricos: números, fechas u horas. Son la base de una hoja de cálculo, ya que con ellos habrá que operar para llegar a los resultados deseados.

- Fórmulas. Relacionan los datos numéricos para obtener los resultados.

- Textos. Típicamente se usan para dar sentido y significado a los datos numéricos

3.- ¿Qué requerimientos técnicos se tienen que considerar para instalar y usar la hoja de calculo?

Para que todos los recursos que se ofrecen en el paquete de Hoja de Cálculo tengan el funcionamiento adecuado, es importante que tu equipo de cómputo cuente con los requerimientos técnicos que se enuncian a continuación:

Requerimientos mínimos de hardware:

·         Procesador Intel® a 1,3 GHz o superior.

·         Memoria RAM 512 Mb.

·         Bocinas o Audífonos.

·         Teclado y Mouse.

·         Resolución de pantalla: 1024 x 768 píxeles o superior.

Requerimientos mínimos de software:

·         Navegador web, Internet Explorer 8, Mozilla Firefox v. 14.0.1 o Google Chrome v. 21.0.

·         Lector de documentos PDF (Adobe Acrobat Reader).

·         Reproductor de videos en formato Flash (Adobe Flash Player).

·         Máquina Virtual de Java

·         Suite Ofimática que incluya:

·         Procesadores de textos.

·         Presentaciones electrónicas

4.- ¿Qué limitaciones consideras que existen para que las hojas de calculo, como herramienta, sean utilizadas por la población en general?
Existen diferentes puntos claves para explicar por qué gran parte de la población no utiliza al 100% las hojas de cálculo en su entorno laboral:
- Difusión. El acceso a las hojas de cálculo no está tan difundido entre la población, por lo cual las personas no la utilizan con gran familiaridad.

- Capacitación. Saber que las hojas de cálculo son una herramienta básica en la vida laboral de las personas, debería ser un buen motivo para la capacitación de la población y fomentar su utilidad en las diferentes áreas profesionales, pero lamentablemente no es algo que esté tan desarrollado y difundido en la población.

- Acceso Tecnológico. La tecnología avanza cada día más y con ello nuevas y mejores innovaciones, pero como todo desarrollo también tiene un precio, el cual no toda la población puede alcanzar económicamente.

5.- ¿Qué desventajas consideras que existe al utilizar las hojas de cálculo?
Los archivos ocupan mucho espacio
Es un programa de pago que no tiene un precio económico al alcance de todos
Solo es compatible con Microsoft Windows y Mac OS
Suele presentar errores inesperados que hacen que el programa se cierre de forma abrupta
No es útil a nivel doméstico
Los virus se pueden adjuntar a un archivo de Excel a través de los macros